10月11日晚九点，bwin必赢红十字志愿服务队在医学校区新竹苑一楼召开服务队核心队员招募准备会议，会议由红会负责人韩欢主持，服务队全体成员参加会议。
会议伊始，韩欢介绍本次招募活动主要内容，让每一位队员了解招募流程，包括前期的招募通知，中期的招募报名与招募面试和后期的入队宣誓及培训。本次招募活动的主要对象是医学校区全体同学，报名方式分为现场报名和网上报名两种。报名结束后，通知报名同学面试时间进行面试，通过面试的新成员将参加服务队的入队仪式并进行红十字基本知识培训与队歌的练习。会议最后，韩欢详尽安排了12、13日的现场报名的分工并就本次的纳新招募活动进行讨论。在讨论环节中，所有队员都发表了自己的想法，对本次活动每一个细节都展开了讨论，提出了合理的意见。
本次会议明确了本次招募活动的流程，使大家明白本次活动的目的是扩大服务队队伍，增长志愿者经历和锻炼时间，使服务队员在志愿服务和自身综合素质等方面有所进步，为服务队延续和更有成效发展打下了基础。讨论不仅促进大家的相互交流，取长补短，而且增强了整个团队的凝聚力。
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